Tworzenie dostępnych dokumentów jest niezwykle istotne, aby zapewnić łatwy dostęp do informacji osobom z różnymi rodzajami niepełnosprawności. Dostępne cyfrowe materiały to takie, które są zgodne z zasadami dostępności opartymi na standardach WCAG. W tym artykule omówimy kilka praktycznych wskazówek dotyczących tworzenia dostępnych dokumentów tekstowych w programie Microsoft Word.
Czcionki
Na początek, warto zwrócić uwagę na wybór czcionki do dokumentu. Zaleca się korzystanie z czcionek bezszeryfowych, które są bardziej czytelne i praktyczne dla osób z problemami w czytaniu. Unikaj ligatur, ozdobnych połączeń dwóch znaków, które mogą utrudnić czytanie tekstu. Dobrze jest również zwrócić uwagę na kontrast tekstu i tła, aby zapewnić łatwe czytanie treści. WCAG nie wskazują żadnego konkretnego kroju czcionek, chociaż zalecają stosowanie czytelnych czcionek, bez zbędnych udziwnień.
Wyróżnienia w tekście
Następnie, warto zadbać o właściwe wyróżnienie tekstu. Stosuj pogrubienie, a unikaj podkreśleń i kursywy, które mogą być trudne do odczytania. Pamiętaj także o skalowalności tekstu, aby użytkownicy mogli łatwo zmieniać rozmiar czcionki w zależności od swoich potrzeb.
Struktura dokumentu
Budowanie struktury dokumentu tekstowego jest ważne dla zapewnienia płynnej nawigacji. Stosuj style tekstu, które ułatwią organizację treści i pozwolą czytnikom ekranowym prawidłowo interpretować dokument. Dodawaj nagłówki i podpisy do obrazów, aby lepiej opisać zawartość dla osób korzystających z czytników ekranowych.
Tabele i grafiki
Ważne jest także odpowiednie dodawanie obrazów i tabel do dokumentu. Upewnij się, że każdy obraz ma tekst alternatywny opisujący jego zawartość. W przypadku tabel, używaj ich tylko do prezentowania danych tabelarycznych, a nie do formatowania treści na stronie. Pamiętaj także o ustaleniu języka dokumentu, aby zapewnić poprawne odczytanie treści.
Inspekcja dostępności
Wreszcie, przeprowadzanie inspekcji dokumentu pozwoli upewnić się, że nie pozostały w nim zbędne informacje ani metadane. Sprawdź także właściwości pliku, czy podane są prawidłowe tytuł i autor dokumentu.
Tworzenie dostępnych dokumentów tekstowych w programie Microsoft Word wymaga pewnej wprawy i znajomości zasad tworzenia dokumentów. Jednak stosowanie się do prostych wskazówek opisanych powyżej znacząco ułatwi proces tworzenia dokumentów, które będą łatwo dostępne i zrozumiałe dla szerokiego grona odbiorców. Pomagając osobom z niepełnosprawnościami korzystać w pełni z treści, tworzysz bardziej dostępne dla wszystkich dokumenty.
Powyższe rady to tylko bardzo niewielki wybór tego, co z dokumentami trzeba robić. Temat dokładnie omawiamy i ćwiczymy podczas szkoleń na temat Audytowanie dokumentów cyfrowych w oparciu o standard WCAG (Web Content Accessibility Guidelines)